De acuerdo a investigar según International Data Corporation (IDC), el gasto global en transformación digital alcanzará la asombrosa cifra de $6,8 billones para 2023. En los últimos años, las empresas de bienes de consumo han aumentado la inversión en sus presupuestos tecnológicos y están implementando nuevas tecnologías digitales. Sin embargo, varias organizaciones multimillonarias que albergan miles de marcas y productos, con procesos complejos y una cantidad increíble de datos, están perdiendo el componente vital para respaldar la transformación digital. Un sistema de gestión de distribución sienta las bases para una verdadera estrategia de transformación digital al proporcionar una visibilidad completa de los procesos de ruta al mercado y al alinearse con los objetivos comerciales futuros de una marca moderna de bienes de consumo.

Al comprender lo que puede hacer un Sistema de gestión de distribuidores y cómo puede ayudarlo a superar algunos de sus mayores desafíos en el campo, puede hacer crecer su negocio de bienes de consumo de manera efectiva.

Control Operativo y Transparencia

La falta de control operativo y transparencia en la cadena de suministro limita la capacidad de 'ver' lo que sucede en los procesos y gestionarlos. La transparencia en las cadenas de suministro beneficia a todos los usuarios de la ruta al mercado al ayudarlos a comprender mejor los procesos y actividades en los canales de distribución. los sistema de gestion de distribuidores rastreará y mantendrá el inventario en múltiples ubicaciones en varios centros de distribución y brinda una visibilidad completa de las ventas secundarias y el inventario. Los distribuidores pueden rastrear fácilmente el movimiento del inventario, vendible o dañado, y pueden administrar las transferencias de existencias entre distribuidores sin problemas.

Capacidad de gestión de datos maestros en un Sistema de gestión de distribuidores permite la creación de nuevas jerarquías que categorizan los SKU, geografías, negocios y recursos que puede requerir un negocio de bienes de consumo. Mejora la usabilidad, la capacidad de administración y la capacidad de generación de informes y transfiere el poder directamente a sus manos.

Pedidos y asignación automatizados

Cuando el proceso de pedido es ineficiente, ofrece un servicio menos receptivo e inconsistente en su negocio. La capacidad de gestión de pedidos en el software de gestión de distribuidores puede automatizar y optimizar el proceso de cumplimiento de pedidos. Desde la aceptación del pedido hasta el envío: DMS captura, administra y procesa los pedidos de ventas, lo que brinda a las empresas una mayor perspectiva de las operaciones de ventas.

¿Qué más? La función de asignación masiva del software de gestión de distribuidores puede aceptar pedidos de grandes volúmenes de SKU o unidades de producto y puede asignar existencias automáticamente según el nivel de inventario. Envío de facturas personalizables directamente desde el plataforma DMS genera una facturación correcta sin menoscabar la precisión de los registros financieros.

Habilitar la transformación digital dentro del proceso de gestión de pedidos ayuda a lograr una experiencia de pedido perfecta, ya que los socios de distribución agilizan el flujo de trabajo de gestión de distribución y planifican la logística de llevar los productos a los estantes.

Gestión de inventario en tiempo real

Los niveles bajos de inventario equivalen a un alto riesgo de falta de existencias, mientras que el exceso de inventario da como resultado productos sin vender ya que la cantidad supera la demanda proyectada. Con inventario en tiempo real Visibilidad en el software de gestión de distribuidores, los distribuidores pueden ver los niveles de inventario actualizados desde un único panel y recibir alertas cuando cae por debajo de un umbral en todos los canales de ventas. Incluso puede configurar el DMS para generar pedidos de reposición automática de existencias en su punto de distribuidor.

Desempeño de la fuerza de ventas

Cuando sus equipos de ventas completan tareas sin ver su posición frente a los KPI y no pueden medir el progreso a lo largo del tiempo, no podrán superar sus objetivos. Los tomadores de decisiones en la organización recibirán información inexacta o incompleta y pueden terminar complicando las operaciones de venta.

El software de administración de distribuidores le brinda la capacidad de medir el desempeño de los representantes de ventas en tiempo real contra los KPI y ayuda a evaluar la efectividad de las promociones y otras campañas. A medida que los líderes transmiten los KPI a sus representantes de ventas, DMS los ayudará a autoevaluarse y mejorar el desempeño. DMS puede generar conocimientos completos sobre sus actividades de ventas y ayuda a sus representantes a identificar áreas de mejora.

Eficacia de las promociones

Seguimiento del rendimiento del canal activado Software de gestión de distribuidores mide las actividades y el desempeño de cada canal minorista. Puede evaluar la eficacia, la productividad y la rentabilidad del canal. Con información sobre el rendimiento del canal, los distribuidores, los especialistas en marketing comercial y los representantes de ventas pueden descubrir patrones y transformar sus estrategias de ventas y marketing.

Puede ampliar los descuentos o promociones específicos del canal en un software de gestión de distribuidores y controlarlos, lo que le permite comparar varias promociones entre sí.

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En la era tecnológica actual, todas las organizaciones que buscan aumentar su productividad y reducir costos están recurriendo al software de administración de distribución en la nube por sus muchos beneficios. Un sistema de gestión de distribución puede dar a una empresa de CPG una ventaja competitiva y ayudar a lograr la excelencia en la ruta al mercado.

Aquí hay tres factores clave a considerar al seleccionar un software de gestión de distribuidores para su negocio de bienes de consumo:

1. Identifique claramente las necesidades de su negocio 

Considere el curso de sus procesos y actividades de ventas regulares e identifique los requisitos de su negocio. Una solución poderosa puede impulsar el éxito de su negocio solo si tiene objetivos concretos antes de concentrarse en el DMS adecuado.

2. Simplifica y elimina el doble trabajo que implica el cálculo 

Considere una solución integrada con una función de contabilidad incorporada para crear y administrar entradas recurrentes, acumulaciones, reversiones y presupuestos. La solución DMS debería poder admitir informes financieros personalizados para su negocio.

3. Piense a largo plazo al priorizar sus objetivos

Una vez que obtenga claridad sobre sus objetivos a largo plazo, podrá priorizar mejor lo que necesita de un DMS. Si bien esto puede ser un trabajo en progreso en esta fase, la creación de este marco primero lo ayuda a decidir en última instancia qué obtiene de él.

Reserve una demostración con nosotros para que podamos ayudarlo a desarrollar un plan estratégico de transformación digital y hacer realidad sus objetivos de gestión de distribución.