Los sistemas de gestión de distribuidores (DMS) son fundamentales para la estrategia de acceso al mercado de cualquier empresa de bienes de consumo. Es necesario un software de sistema de distribución integral para que las empresas prosperen, mejoren su servicio y satisfagan a sus clientes. Agiliza toda la cadena logística y de suministro mediante la gestión de la red de distribución, incluida la previsión, el transporte, el almacenamiento y la entrega.

Como parte integral de la logística y la cadena de suministro, DMS impacta directamente en la economía general de los fabricantes y minoristas. Aquí hay 6 factores principales que influyen en la planificación logística y la gestión de la distribución.

Perspectiva del cliente

Los clientes necesitan varios artículos diferentes, cada uno vendido o utilizado a un ritmo diferente, y puede variar según factores como la estacionalidad y los cambios económicos. Además de estas, otras variables, como las promociones de ventas en el minorista o el inventario estacional creado por el fabricante, dificultan aún más la previsión.

Cualquier detallista o el fabricante desearía tener suficiente inventario para vender o mantener la producción funcionando sin problemas. Las existencias que llegan antes de que las necesite o que llegan tarde a su almacén pueden ser perjudiciales para el negocio. Puede generar una pérdida en las ventas y reducir los costos de adquisición de clientes o, por otro lado, generar mayores costos de almacenamiento o pérdidas si los productos tienen una vida útil corta. Estos clientes desean mantener la menor cantidad de existencias posible sin quedarse sin existencias. Por lo tanto, pronosticar la combinación de productos es una parte integral de la ecuación y no debe ser una conjetura.

Perspectiva del distribuidor

El principal objetivo de gestión de distribución es ejecutar de manera efectiva operaciones de camiones completamente cargados en rutas programadas regularmente a tiempo. Algunas circunstancias inciertas, como los fenómenos meteorológicos extremos y los cambios de temperatura, pueden dañar los activos del proveedor y provocar retrasos en el servicio o cierres temporales. Puede resultar en la pérdida de negocios, contratos y clientes.

Un sistema de distribución efectivo debe adaptarse y crear proyecciones y planificación en torno al clima para extenderse a lo largo de diversas cadenas de suministro y debe esforzarse por mantener el inventario óptimo con los proveedores. Con esto, puede mantener los costos de administración de inventario a un nivel razonable sin un exceso de inventario de seguridad.

Comunicación

Los clientes cambiarán rápidamente a otra marca cuando no encuentren su producto en el estante. Quedarse sin existencias sería lo último que un fabricante querría escuchar como razón de las bajas cifras de ventas. La información sobre la marcha y la comunicación efectiva son cruciales para un representante de ventas, y deben garantizar un flujo de información adecuado. Distribuidores debe tener acceso a la información de ventas en tiempo real para reponer los inventarios automáticamente. La transparencia en la red de distribución ayuda a anticipar las necesidades de los clientes, ajustar los niveles de stock y planificar las entregas.

Planificación y medición

Desde pronósticos, adquisiciones, gestión de fletes entrantes, almacenamiento y control de inventario hasta procesamiento de pedidos, consolidación de carga, cronogramas de entrega y transporte de regreso, bienes de consumo las empresas deben medir cada elemento de su negocio, y los sistemas de gestión de distribución son útiles. El tiempo de ciclo, los análisis de costos, las entregas a tiempo, el cumplimiento preciso de pedidos y las medidas de seguridad deben ser áreas de enfoque. Cree un plan sólido para cada situación y asegúrese de obtener información de cada miembro del personal para una planificación realista.

Formación y Compromiso

Tenga en cuenta que capacitar a sus empleados para ejecutar funciones de un gestión de distribución sistema no los limita a explicar y demostrar una función. Su equipo debe comprender la lógica detrás de hacer bien su trabajo y las posibles ramificaciones de un desempeño deficiente para el futuro de la empresa. Para una gestión de distribución superior, debe empoderar a cualquier nuevo personal con los aspectos de su trabajo y ser capaz de tomar decisiones inteligentes e independientes.

Implementar las herramientas adecuadas

Aproveche el software de gestión de inventario y gestión de almacenes para optimizar el espacio dentro de un almacén. Mediante el uso eficiente y la maximización del espacio existente, las empresas pueden reducir la costosa expansión y crear una colocación de inventario más eficiente. Software de enrutamiento inteligente puede ayudar a los distribuidores a optimizar los vehículos y los costos de manejo. La optimización de la flota es un factor de costo sustancial para una empresa de administración de distribución exitosa.

Gestión de distribución exitosa

Tomar decisiones informadas, optimizar cada proceso y esforzarse por mejorar el rendimiento son factores cruciales para un software de gestión de distribución exitoso. Un excelente sistema de gestión de distribución intentará resolver preguntas fundamentales como qué, cuándo y cuánto mediante el manejo adecuado de datos, pronósticos y gestión de inventario.

Reserve su demostración con nosotros para comprender nuestra oferta y las características de nuestra solución DMS.