Las empresas de bienes de consumo se enfrentan a multitud de tareas cuando se trata de gestionar distribuidores, incluida la gestión de inventario, la programación de visitas, la contabilidad de reclamaciones, la comunicación con los proveedores y la gestión de suministros. Los mercados emergentes son increíblemente diversos y extensos, con miles de distribuidores que manejan millones de minoristas y miles de millones de transacciones potenciales. Como resultado, las empresas de CPG deben monitorear constantemente una vasta red de distribución mientras administran múltiples canales.

Para desarrollar estrategias efectivas de comercialización, las empresas de bienes de consumo requieren una visibilidad integral de la ejecución de ventas secundarias, incluidos los datos de inventario y la utilización del esquema. Sin embargo, las empresas también deben encontrar formas de promocionar sus productos y minimizar los costos. La solución a desafíos de gestión tan complejos es sencilla: los sistemas de gestión de distribuidores.

Definición de la función de un sistema de gestión de distribuidores

Sistema de gestión de distribuidores es una solución integral para la gestión de ventas secundarias, que optimiza y agiliza la distribución de productos a través de distribuidores. Esta poderosa herramienta en la gestión de distribución de CPG permite a las empresas gestionar de manera efectiva varios procesos comerciales, incluidos el inventario, la logística, la gestión de pedidos de compra y venta, la gestión de suministros y el análisis.

La gestión eficaz de los distribuidores es fundamental para que las empresas de bienes de consumo ganen cuota de mercado. La adopción de un sistema de gestión de distribuidores permite la automatización y digitalización de los procesos de ventas, incluida la gestión de inventario, la ejecución de ventas secundarias, la evaluación de utilización de planes y ofertas, y la gestión de compras y devoluciones, lo que da como resultado operaciones de ventas secundarias optimizadas para la empresa.

Entendamos algunos de los beneficios: 

1. Visibilidad completa de las ventas secundarias: Anteriormente, las empresas de bienes de consumo tenían que depender de los distribuidores para recopilar datos sobre la ejecución de ventas secundarias, lo que provocaba retrasos. Sin embargo, con un sistema DMS, las empresas ahora pueden tener una visibilidad completa y en tiempo real de la ejecución de ventas secundarias.

2. Control de inventario mejorado: La gestión eficiente del inventario se puede lograr sin esfuerzo con información en tiempo real sobre ventas e información de existencias. A su vez, facilita una mejor toma de decisiones respecto a la demanda y oferta de productos en el mercado.

3. Eficiencia mejorada con menores costos operativos: Distribuidores ahora puede ahorrar en costos de estaciones de trabajo y recursos humanos mientras minimiza la pérdida de ingresos para la empresa al reducir los daños.

4. Gestión del tiempo: La racionalización eficiente de sus procesos comerciales le permite asignar el tiempo ahorrado a la elaboración de estrategias, la planificación y la innovación de nuevos métodos para mejorar y mantener su posición en el mercado.

Dificultades en la Implementación de un Sistema de Gestión de Distribución

Al elegir un Sistema de gestión de distribuidores para las operaciones de ventas secundarias, el principal obstáculo es la renuencia de los distribuidores a adoptar el software DMS proporcionado por la marca. Conduce a una visibilidad incompleta de los datos de ventas secundarios. La razón principal de esta renuencia es que los distribuidores trabajan con múltiples marcas y productos dentro de la misma categoría. Prefieren un único sistema de gestión o contabilidad para todas las marcas con las que tratan, lo que dificulta que las empresas de CPG reciban y recopilen datos de los distribuidores, especialmente si no hay integración en la nube. Sin integración en la nube, es posible que el distribuidor deba esperar hasta fin de mes para enviar los datos recopilados.

Nuestro sistema ERP integrado en la nube les permite continuar usando su software preferido para ingresar datos, lo que facilita las cosas a los distribuidores. Este enfoque permite que los datos de la marca específica entren en su sistema y brinda a las empresas una visibilidad completa de las ventas secundarias, lo que ayuda a la gestión del inventario para evitar el exceso o la escasez de existencias.

Otro obstáculo para la integración de DMS es que muchos distribuidores prefieren utilizar sistemas individuales para la entrada de datos, como Tally o un software similar que han utilizado durante años para registrar la ejecución de ventas secundarias. Nuestra solución se puede integrar con software como Tally sin problemas, rompiendo la renuencia de los distribuidores a adoptar cualquier otro software como su DMS.

En resumen, el sistema de gestión de distribuidores es una herramienta poderosa que puede empoderar a FMCG & empresas de bienes de consumo para obtener un mejor control sobre su ejecución de ventas secundarias. Sin embargo, puede ser desalentador para una empresa convencer a los distribuidores de que adopten su DMS. Una plataforma ERP en la nube como el DMS de Ivy es una solución ideal para enfrentar el desafío de adoptar de una vez por todas la gestión de la cadena de suministro para su empresa. Además, se integra a la perfección con el componente SFA para lograr una verdadera transformación de las ventas de una empresa de bienes de consumo.

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