تواجه شركات السلع الاستهلاكية العديد من المهام عندما يتعلق الأمر بإدارة الموزعين ، بما في ذلك إدارة المخزون ، وجدولة الزيارة ، ومحاسبة المطالبات ، والتواصل مع الموردين ، وإدارة التوريد. الأسواق الناشئة متنوعة وشاملة بشكل لا يصدق ، حيث يتعامل الآلاف من الموزعين مع ملايين تجار التجزئة والمليارات من المعاملات المحتملة. نتيجة لذلك ، يجب على شركات CPG مراقبة شبكة توزيع واسعة باستمرار أثناء إدارة قنوات متعددة.

لتطوير استراتيجيات فعالة للوصول إلى السوق ، تتطلب شركات السلع الاستهلاكية رؤية شاملة لتنفيذ المبيعات الثانوية ، بما في ذلك بيانات المخزون واستخدام المخطط. ومع ذلك ، يجب على الشركات أيضًا إيجاد طرق للترويج لمنتجاتها مع تقليل التكاليف. الحل لمثل هذه التحديات الإدارية المعقدة واضح ومباشر: أنظمة إدارة الموزعين.

تحديد دور نظام إدارة الموزع

نظام إدارة الموزعين هو حل شامل لإدارة المبيعات الثانوية ، والذي يعمل على تحسين وتبسيط توزيع المنتجات من خلال الموزعين. تتيح هذه الأداة القوية في إدارة توزيع CPG للشركات إدارة عمليات الأعمال المختلفة بشكل فعال ، بما في ذلك المخزون ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة أوامر الشراء والمبيعات ، وإدارة التوريد ، والتحليلات.

تعد الإدارة الفعالة للموزعين أمرًا بالغ الأهمية لشركات السلع الاستهلاكية للحصول على حصة في السوق. يسمح اعتماد نظام إدارة الموزعين بأتمتة عمليات المبيعات ورقمنتها ، بما في ذلك إدارة المخزون ، وتنفيذ المبيعات الثانوية ، وتقييم استخدام المخطط والعرض ، وإدارة المشتريات والمرتجعات ، مما يؤدي إلى تبسيط عمليات المبيعات الثانوية للشركة.

دعونا نفهم بعض الفوائد: 

1. الرؤية الكاملة للمبيعات الثانوية: في وقت سابق ، كان على شركات السلع الاستهلاكية الاعتماد على الموزعين لجمع البيانات حول تنفيذ المبيعات الثانوية ، مما تسبب في حدوث تأخيرات. ومع ذلك ، مع نظام DMS ، يمكن للشركات الآن الحصول على رؤية شاملة في الوقت الفعلي لتنفيذ المبيعات الثانوية.

2. تحسين مراقبة المخزون: يمكن تحقيق إدارة فعالة للمخزون بسهولة من خلال المعلومات في الوقت الفعلي حول معلومات المبيعات والمخزون. إنه ، بدوره ، يسهل اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بالطلب والعرض للمنتجات في السوق.

3. تحسين الكفاءة مع انخفاض تكاليف التشغيل: موزعين يمكن الآن توفير تكاليف محطات العمل والموارد البشرية مع تقليل خسارة الإيرادات للشركة عن طريق تقليل الضرر.

4. إدارة الوقت: يسمح لك تبسيط عمليات عملك بكفاءة بتخصيص الوقت الموفر نحو وضع الإستراتيجيات والتخطيط وابتكار طرق جديدة لتعزيز مكانتك في السوق والحفاظ عليها.

الصعوبات في تطبيق نظام إدارة التوزيع

عند اختيار أ نظام إدارة الموزعين بالنسبة لعمليات البيع الثانوية ، تتمثل العقبة الرئيسية في إحجام الموزعين عن اعتماد برنامج DMS الذي توفره العلامة التجارية. يؤدي إلى عدم اكتمال رؤية بيانات المبيعات الثانوية. السبب الرئيسي لهذا التردد هو أن الموزعين يعملون مع علامات تجارية ومنتجات متعددة ضمن نفس الفئة. إنهم يفضلون نظام إدارة أو محاسبة واحدًا لجميع العلامات التجارية التي يتعاملون معها ، مما يجعل من الصعب على شركات CPG تلقي وتجميع البيانات من الموزعين ، خاصةً إذا لم يكن هناك تكامل سحابي. بدون تكامل السحابة ، قد يضطر الموزع إلى الانتظار حتى نهاية الشهر لإرسال البيانات التي تم جمعها.

يمكّنهم نظام ERP المدمج في السحابة من الاستمرار في استخدام البرامج المفضلة لديهم لإدخال البيانات ، مما يسهل على الموزعين. يسمح هذا النهج ببيانات العلامة التجارية المحددة في نظامهم ويوفر للشركات رؤية كاملة للمبيعات الثانوية ، مما يساعد على إدارة المخزون لتجنب الإفراط في التخزين أو نقص المخزون.

هناك عقبة أخرى أمام دمج DMS وهي أن العديد من الموزعين يفضلون استخدام أنظمة فردية لإدخال البيانات ، مثل Tally أو البرامج المماثلة التي استخدموها لتسجيل تنفيذ المبيعات الثانوية لسنوات. يمكن دمج حلنا مع برامج مثل Tally بسلاسة ، مما يكسر إحجام الموزعين عن اعتماد أي برنامج آخر مثل DMS.

لتلخيص كل ذلك ، يعد نظام إدارة الموزع أداة قوية يمكنها تمكين سلع استهلاكية و شركات السلع الاستهلاكية للتحكم بشكل أفضل في تنفيذ المبيعات الثانوية. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب على الشركة إقناع الموزعين بتبني نظام إدارة الوجهات السياحية الخاص بها. تعد منصة ERP السحابية مثل Ivy's DMS حلاً مثاليًا للتعامل مع التحدي المتمثل في التبني مرة واحدة وإلى الأبد لإدارة سلسلة التوريد لشركتك. علاوة على ذلك ، فإنه يتكامل بسلاسة مع مكون SFA لتحقيق تحول حقيقي في المبيعات لشركة سلع استهلاكية.

لزيادة الربحية والإنتاجية ، احجز عرضًا توضيحيًا لنظام إدارة الموزعين لدينا و التحدث إلى فريق الخبراء لدينا.