Les systèmes de gestion des distributeurs (DMS) sont essentiels à la stratégie de mise sur le marché de toute entreprise de biens de consommation. Un logiciel de système de distribution complet est nécessaire pour que les entreprises prospèrent, améliorent leur service et satisfassent leurs clients. Il rationalise l'ensemble de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement en gérant le réseau de distribution, y compris les prévisions, le transport, l'entreposage et la livraison.

En tant que partie intégrante de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, le DMS a un impact direct sur l'économie globale des fabricants et des détaillants. Voici 6 principaux facteurs qui influencent la planification logistique et la gestion de la distribution.

Perspective du client

Les clients ont besoin de plusieurs articles différents, chacun vendu ou utilisé à un rythme différent, et peut varier en fonction de facteurs tels que la saisonnalité et les changements économiques. En plus de cela, d'autres variables comme les promotions des ventes chez le détaillant ou l'inventaire saisonnier construit par le fabricant rendent les prévisions encore plus difficiles.

N'importe quel détaillant ou le fabricant souhaiterait avoir suffisamment de stocks pour vendre ou maintenir le bon fonctionnement de la production. Les stocks arrivant avant que vous n'en ayez besoin ou arrivant en retard dans votre entrepôt peuvent nuire à l'entreprise. Cela peut entraîner une perte de ventes et une baisse des coûts d'acquisition de clients, ou à l'inverse, entraîner une augmentation des coûts d'entrepôt ou des pertes si les produits ont une courte durée de conservation. Ces clients souhaitent détenir le moins de stock possible sans en manquer. Par conséquent, la prévision de la gamme de produits fait partie intégrante de l'équation et ne doit pas être une conjecture.

Point de vue du distributeur

L'objectif principal de gestion de la distribution est d'exécuter efficacement les opérations de camions entièrement chargés sur des itinéraires réguliers à temps. Certaines circonstances incertaines, comme les événements météorologiques extrêmes et les changements de température, peuvent nuire aux actifs des fournisseurs, entraînant des retards de service ou des arrêts temporaires. Cela peut entraîner une perte d'activité, de contrats et de clients.

Un système de distribution efficace doit s'adapter et créer des projections et une planification autour du climat pour se répercuter sur les diverses chaînes d'approvisionnement et doit s'efforcer de maintenir un inventaire optimal avec les fournisseurs. Avec cela, vous pouvez maintenir les coûts de gestion des stocks à un niveau raisonnable sans stock de sécurité excessif.

Communication

Les clients passeraient rapidement à une autre marque lorsqu'ils ne trouveraient pas votre produit en rayon. Une rupture de stock serait la dernière chose qu'un fabricant pourrait vouloir entendre comme raison de ses faibles chiffres de vente. L'information en déplacement et une communication efficace sont cruciales pour un commercial, et ils doivent assurer une bonne circulation de l'information. Distributeurs devraient avoir accès aux informations de vente en temps réel pour réapprovisionner automatiquement les stocks. La transparence du réseau de distribution permet d'anticiper les besoins des clients, d'ajuster les niveaux de stocks et de planifier les livraisons.

Planification et mesure

De la prévision, de l'approvisionnement, de la gestion du fret entrant, de l'entreposage et du contrôle des stocks au traitement des commandes, à la consolidation de la charge, aux calendriers de livraison et aux backhauls, biens de consommation les entreprises doivent mesurer chaque élément de leur activité, et les systèmes de gestion de la distribution sont utiles. Le temps de cycle, les analyses de coûts, les livraisons à temps, l'exécution précise des commandes et les mesures de sécurité doivent être des domaines prioritaires. Créez un plan solide pour chaque situation et assurez-vous d'obtenir les commentaires de chaque membre du personnel pour une planification réaliste.

Formation et engagement

N'oubliez pas que la formation de vos employés à l'exécution des fonctionnalités d'un gestion de la distribution système ne se limite pas à expliquer et démontrer une fonction. Votre équipe doit comprendre la logique qui sous-tend le fait de bien faire son travail et les ramifications potentielles d'une mauvaise performance pour l'avenir de l'entreprise. Pour une meilleure gestion de la distribution, vous devez responsabiliser tout nouveau personnel avec les aspects de son travail et être capable de prendre des décisions intelligentes et indépendantes.

Mettre en place les bons outils

Tirez parti des logiciels de gestion des stocks et d'entrepôt pour optimiser l'espace dans un entrepôt. En utilisant et en maximisant efficacement l'espace existant, les entreprises peuvent réduire l'expansion coûteuse et créer un placement d'inventaire plus efficace. Logiciel de routage intelligent peut aider les distributeurs à optimiser les véhicules et à réduire les coûts. L'optimisation de la flotte est un facteur de coût substantiel pour une entreprise de gestion de la distribution prospère.

Gestion de la distribution réussie

Prendre des décisions éclairées, optimiser chaque processus et s'efforcer d'améliorer les performances sont des facteurs cruciaux pour la réussite d'un logiciel de gestion de la distribution. Un excellent système de gestion de la distribution tentera de résoudre des questions fondamentales telles que quoi, quand et combien en traitant correctement les données, les prévisions et la gestion des stocks.

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