Os Distributor Management Systems (DMS) são fundamentais para a estratégia de rota para o mercado de qualquer empresa de bens de consumo. Um software de sistema de distribuidor abrangente é necessário para que as empresas floresçam, melhorem seus serviços e satisfaçam seus clientes. Ele agiliza toda a cadeia logística e de suprimentos, gerenciando a rede de distribuição, incluindo previsão, transporte, armazenamento e entrega.

Como parte integrante da logística e da cadeia de suprimentos, o DMS afeta diretamente a economia geral dos fabricantes e varejistas. Aqui estão os 6 principais fatores que influenciam o planejamento logístico e o gerenciamento da distribuição.

Perspectiva do cliente

Os clientes precisam de vários itens diferentes, cada um vendido ou usado em um ritmo diferente, e podem variar com base em fatores como sazonalidade e mudanças econômicas. Além dessas, outras variáveis como promoções de vendas no varejista ou estoque sazonal construído pelo fabricante tornam a previsão ainda mais difícil.

Qualquer varejista ou fabricante gostaria de ter estoque suficiente para vender ou manter a produção funcionando sem problemas. Os estoques que chegam antes de você precisar deles ou que chegam atrasados ao seu depósito podem ser prejudiciais para os negócios. Isso pode levar a uma perda nas vendas e a uma queda nos custos de aquisição de clientes ou, por outro lado, leva a um aumento nos custos de armazenamento ou perdas se os produtos tiverem uma vida útil curta. Esses clientes desejam manter o mínimo de estoque possível sem acabar. Portanto, prever o mix de produtos é parte integrante da equação e não deve ser uma adivinhação.

Perspectiva do Distribuidor

O principal objetivo gerenciamento de distribuição é efetivamente executar operações de caminhões totalmente carregados em rotas regularmente programadas no tempo. Algumas circunstâncias incertas, como eventos climáticos extremos e mudanças de temperatura, podem prejudicar os ativos do fornecedor, levando a atrasos nos serviços ou paralisações temporárias. Isso pode resultar em perda de negócios, contratos e clientes.

Um sistema de distribuição eficaz deve se adaptar e criar projeções e planejamento em torno do clima para se espalhar por diversas cadeias de abastecimento e deve se esforçar para manter o estoque ideal com os fornecedores. Com isso, você pode manter os custos de gestão de estoque em um nível razoável sem excesso de estoque de segurança.

Comunicação

Os clientes pulariam rapidamente para outra marca quando não encontrassem seu produto na prateleira. Ficar sem estoque seria a última coisa que um fabricante poderia querer ouvir como motivo para números de vendas ruins. Informações em movimento e comunicação eficaz são cruciais para um representante de vendas e devem garantir um fluxo adequado de informações. Distribuidores devem ter acesso a informações de vendas em tempo real para reabastecer os estoques automaticamente. A transparência na rede de distribuição ajuda a antecipar as necessidades dos clientes, ajustar os níveis de estoque e planejar as entregas.

Planejamento e Medição

Desde previsão, aquisição, gerenciamento de frete de entrada, armazenamento e controle de estoque até processamento de pedidos, consolidação de carga, programações de entrega e backhauls, bens de consumo as empresas devem medir cada elemento de seus negócios, e os sistemas de gerenciamento de distribuição são úteis. Tempo de ciclo, análises de custos, entregas pontuais, atendimento preciso de pedidos e medições de segurança devem ser áreas de foco. Crie um plano sólido para cada situação e certifique-se de obter informações de todos os funcionários para um planejamento realista.

Treinamento e Compromisso

Lembre-se de que treinar seus funcionários para executar recursos de um gerenciamento de distribuição sistema não os limita a explicar e demonstrar uma função. Sua equipe deve entender a lógica por trás de fazer seu trabalho corretamente e as possíveis ramificações de um desempenho ruim para o futuro da empresa. Para um gerenciamento de distribuição superior, você deve capacitar qualquer novo funcionário com os aspectos de seu trabalho e ser capaz de tomar decisões inteligentes e independentes.

Implemente as ferramentas certas

Aproveite o gerenciamento de estoque e o software de gerenciamento de depósito para otimizar o espaço dentro de um depósito. Ao usar e maximizar com eficiência o espaço existente, as empresas podem reduzir a expansão dispendiosa e criar um posicionamento de estoque mais eficiente. Software de roteamento inteligente pode ajudar os distribuidores a otimizar os veículos e reduzir os custos. A otimização da frota é um fator de custo substancial para uma empresa de gerenciamento de distribuição bem-sucedida.

Gerenciamento de distribuição bem-sucedido

Tomar decisões informadas, otimizar cada processo e se esforçar para melhorar o desempenho são fatores cruciais para um software de gerenciamento de distribuição bem-sucedido. Um excelente sistema de gerenciamento de distribuição tentará resolver questões fundamentais como o quê, quando e quanto, lidando adequadamente com dados, previsões e gerenciamento de estoque.

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