تعد أنظمة إدارة الموزعين (DMS) أساسية لاستراتيجية الطريق إلى السوق لأي شركة سلع استهلاكية. يعد برنامج نظام الموزع الشامل ضروريًا للشركات لتزدهر وتحسن خدماتها وترضي عملائها. إنه يبسط سلسلة اللوجستيات والتوريد بأكملها من خلال إدارة شبكة التوزيع ، بما في ذلك التنبؤ والنقل والتخزين والتسليم.

كجزء لا يتجزأ من سلسلة الخدمات اللوجستية والتوريد ، تؤثر DMS على الاقتصاد العام للمصنعين وتجار التجزئة بشكل مباشر. فيما يلي أهم 6 عوامل تؤثر على التخطيط اللوجستي وإدارة التوزيع.

منظور العملاء

يحتاج العملاء إلى عدة عناصر مختلفة ، يتم بيع كل منها أو استخدامها بوتيرة مختلفة ، وقد تختلف بناءً على عوامل مثل التغيرات الموسمية والاقتصادية. إلى جانب ذلك ، فإن المتغيرات الأخرى مثل العروض الترويجية للمبيعات لدى بائع التجزئة أو المخزون الموسمي الذي أنشأته الشركة المصنعة تجعل التنبؤ أكثر صعوبة.

أي بائع تجزئة أو الشركة المصنعة ترغب في الحصول على مخزون كافٍ للبيع أو الحفاظ على سير الإنتاج بسلاسة. قد يكون وصول المخزونات قبل الحاجة إليها أو وصولها متأخرًا إلى المستودع الخاص بك ضارًا بالعمل. يمكن أن يؤدي إلى خسارة في المبيعات والانخفاض في تكاليف اكتساب العملاء ، أو على الجانب الآخر ، يؤدي إلى زيادة تكاليف المستودعات أو الخسائر إذا كانت المنتجات ذات عمر افتراضي قصير. يرغب هؤلاء العملاء في الاحتفاظ بأقل قدر ممكن من المخزون دون نفاد. ومن ثم فإن التنبؤ بمزيج المنتجات هو جزء لا يتجزأ من المعادلة ولا ينبغي أن يكون تخمينًا.

منظور الموزع

الهدف الرئيسي من إدارة التوزيع هو تنفيذ عمليات الشاحنات المحملة بالكامل بشكل فعال على الطرق المجدولة بانتظام في الوقت المحدد. يمكن لبعض الظروف غير المؤكدة ، مثل الأحداث الجوية الشديدة وتغيرات درجات الحرارة ، أن تضر بأصول الموردين ، مما يؤدي إلى تأخير الخدمة أو الإغلاق المؤقت. يمكن أن يؤدي إلى خسارة الأعمال والعقود والعملاء.

يجب أن يتكيف نظام التوزيع الفعال ويخلق التوقعات والتخطيط حول المناخ لتنتشر عبر سلاسل التوريد المتنوعة ويجب أن يسعى جاهداً للحفاظ على المخزون الأمثل مع الموردين. مع هذا ، يمكنك الحفاظ على تكاليف إدارة المخزون عند مستوى معقول دون وجود مخزون أمان مفرط.

تواصل

يقفز العملاء بسرعة إلى علامة تجارية أخرى عندما لا يجدون منتجك على الرف. سيكون نفاد المخزون هو آخر شيء قد ترغب الشركة المصنعة في سماعه كسبب لأرقام المبيعات الضعيفة. تعتبر المعلومات أثناء التنقل والتواصل الفعال أمرًا بالغ الأهمية لمندوب المبيعات ، ويجب أن يضمنوا التدفق المناسب للمعلومات. موزعين يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى معلومات المبيعات في الوقت الفعلي لتجديد المخزونات تلقائيًا. تساعد الشفافية في شبكة التوزيع على توقع احتياجات العملاء وتعديل مستويات المخزون وتخطيط عمليات التسليم.

التخطيط والقياس

من التنبؤ والمشتريات وإدارة الشحن الداخلي والتخزين ومراقبة المخزون إلى معالجة الطلبات وتوحيد الأحمال وجداول التسليم وعمليات النقل ، بضائع المستهلكين يجب على الشركات قياس كل عنصر من عناصر أعمالها ، وتكون أنظمة إدارة التوزيع مفيدة. يجب أن يكون وقت الدورة ، وتحليلات التكلفة ، والتسليم في الوقت المحدد ، والوفاء بالطلبات الدقيقة ، وقياسات السلامة مجالات التركيز. ضع خطة صلبة لكل موقف وتأكد من حصولك على مدخلات من كل موظف للتخطيط الواقعي.

التدريب والالتزام

يرجى أن تضع في اعتبارك أن تدريب موظفيك على تنفيذ ميزات ملف إدارة التوزيع النظام لا يقصرهم على شرح وإظهار وظيفة. يجب أن يفهم فريقك المنطق الكامن وراء القيام بعملهم بشكل صحيح والتداعيات المحتملة لسوء الأداء على مستقبل الشركة. لإدارة التوزيع الفائقة ، عليك تمكين أي موظف جديد بجوانب وظيفته وتكون قادرًا على اتخاذ قرارات ذكية ومستقلة.

نفذ الأدوات الصحيحة

استفد من برنامج إدارة المخزون وإدارة المستودعات لتحسين المساحة داخل المستودع. من خلال استخدام المساحة الحالية وتعظيمها بكفاءة ، يمكن للشركات تقليل التوسع الباهظ وإنشاء وضع مخزون أكثر كفاءة. برنامج توجيه ذكي يمكن أن تساعد الموزعين على تحسين المركبات وزيادة التكاليف. يعد تحسين الأسطول محركًا كبيرًا للتكلفة لشركة إدارة توزيع ناجحة.

إدارة التوزيع الناجحة

يعد اتخاذ قرارات مستنيرة ، وتحسين كل عملية على حدة ، والسعي لتحسين الأداء عوامل حاسمة لنجاح برنامج إدارة التوزيع. سيحاول نظام إدارة التوزيع الممتاز حل الأسئلة الأساسية مثل ماذا ومتى وكم من خلال معالجة البيانات والتنبؤ وإدارة المخزون بشكل صحيح.

احجز العرض التوضيحي الخاص بك معنا لفهم عروضنا وميزات حل DMS الخاص بنا.