En el panorama empresarial actual en rápida evolución, la industria de bienes de consumo empaquetados (CPG) desempeña un papel crucial a la hora de satisfacer las demandas siempre cambiantes de los consumidores. Ya se trate de artículos de primera necesidad para el hogar o de productos de cuidado personal, el sector CPG tiene una competencia intensa que requiere una innovación constante. En medio de estos desafíos, la gestión eficiente de la distribución y el control de inventario se han convertido en factores críticos que pueden hacer o deshacer el éxito de una empresa. En este blog profundizamos en la importancia de optimizar la gestión de la distribución y cómo transforma el control de inventario dentro de la industria CPG.

Las complejidades del control de inventarios en la industria CPG:

El control de inventario es la base de una gestión eficaz gestión de la cadena de suministro, particularmente en el sector CPG. La falta de existencias puede provocar la pérdida de oportunidades de ventas y clientes insatisfechos, mientras que el exceso de existencias inmoviliza el capital, aumenta los costos de almacenamiento y corre el riesgo de que los productos se vuelvan obsoletos.

Históricamente, el control de inventario se realizaba manualmente mediante sistemas rudimentarios, lo que generaba ineficiencias, imprecisiones y pérdida de oportunidades. Sin embargo, con la llegada de la tecnología y las soluciones basadas en datos, la industria CPG tiene una oportunidad sin precedentes para optimizar la gestión de la distribución y revolucionar el control de inventario.

Profundicemos en cómo la gestión de inventario dentro del software de gestión de distribución ayuda al sector CPG:

Agilización de la fabricación con gestión de inventario ERP integrada

Un software de gestión de distribución que incorpore la funcionalidad de gestión de inventario proporciona una adaptabilidad significativa a las empresas manufactureras. Esta adaptabilidad es evidente en su capacidad para integrarse y sincronizarse perfectamente con el cadena de suministro de la empresa. Con el software DMS, los responsables de adquisiciones pueden armonizar sus datos con los proveedores, garantizando plazos de entrega mínimos y fomentando una comunicación transparente entre todas las partes involucradas.

Dicha integración ofrece una visibilidad integral del inventario para todas las partes interesadas. Implica que los clientes pueden monitorear los envíos mientras la gerencia puede recibir actualizaciones en tiempo real sobre los niveles de stock. Esta información permite tomar decisiones informadas sobre cuándo y cuánto reordenar y la ubicación precisa de los artículos durante el tránsito.

Como resultado, este proceso reduce sustancialmente la falta de existencias, el exceso de existencias, el desperdicio y los retrasos en la producción, lo que culmina en ahorros de costos notables.

Impulsar el crecimiento con una gestión de distribución dinámica

Uno de los principales obstáculos que enfrentan las empresas de CPG en desarrollo es la capacidad de escalar de manera eficiente. Ahí es precisamente donde resulta muy ventajoso un sistema de gestión de distribución (DMS) integral con capacidades avanzadas de gestión de inventario.

Un sistema de este tipo puede mejorar significativamente la capacidad de una empresa para avanzar sin problemas a la siguiente etapa de rentabilidad frente a una configuración de gestión de inventario rígida o inmutable. Empresas con visión de futuro en el industria de bienes de consumo comprenda este concepto y garantice que su sistema de gestión de distribución tenga potentes funciones de gestión de inventario, con la flexibilidad de ajustarse y avanzar proactivamente anticipándose a las crecientes demandas y requisitos de expansión de la empresa.

Potenciar el seguimiento de ingredientes

A Sistema de Gestión de la Distribución (DMS) con funciones de control de inventario ofrece mucha trazabilidad, incorporando funciones especializadas como retiradas de productos simuladas y trazabilidad bidireccional. Estas capacidades ayudan enormemente a los fabricantes a monitorear y seguir de manera efectiva el recorrido completo de cada componente utilizado en la producción.

Las funcionalidades de trazabilidad y seguimiento permiten a los fabricantes de la industria de alimentos y bebidas rastrear meticulosamente todos los ingredientes a medida que avanzan en la cadena de suministro. Implica hacer referencia a los orígenes de las materias primas proporcionadas por el proveedor hasta el nombre y lote del artículo específico.

Además, el software DMS ayuda a controlar los ingredientes alergénicos presentes en un producto. Más allá de esto, las ventajas son una reducción del retiro del mercado, precisión de los datos, confianza inquebrantable del consumidor en los productos, tiempos de respuesta rápidos y más.

Optimización del inventario y la demanda

Un software diseñado para gestionar el inventario viene con herramientas de planificación avanzadas para garantizar un control óptimo sobre la gestión del inventario.

Al analizar datos históricos de ventas, identificar tendencias y patrones de ventas y considerar factores como predicciones de demanda futura, demanda actual, solicitudes de transferencia de almacén, inventario disponible y diversos suministros, el software SGD ayuda con los procesos de planificación estratégica, producción y adquisiciones.

Además, un sistema de gestión de distribución utiliza información sobre plazos de entrega y recibos de inventario para crear cronogramas eficientes.

Este enfoque integral ayuda a los fabricantes a lograr un equilibrio casi perfecto entre la producción y el inventario de ventas. A su vez, garantiza la anticipación y el cumplimiento de las demandas de los clientes, minimiza las pérdidas y maximiza los ingresos.

Mejora de la gestión del ciclo de vida del producto

Dentro del ámbito de Bienes de consumo envasados, la presencia de una vida útil restringida requiere que los fabricantes posean una comprensión integral de la tasa de consumo más adecuada para todo el producto.

Un sistema de gestión de distribución (DMS) a menudo incorpora una función incorporada que se encuentra en muchos sistemas de gestión de productos, que alerta a los fabricantes cuando los productos se acercan o superan su fecha de vencimiento. Además, el DMS ayuda a mantener el inventario en niveles que sean eficientes y efectivos.

Al permitir el seguimiento y rastreo integrales de los productos desde su punto de origen hasta la venta final, junto con la capacidad de determinar su vida útil general, quienes supervisan el proceso de producción pueden implementar con éxito protocolos de inventario como FIFO (primero en entrar, primero en salir) y LIFO. (último en entrar primero en salir). Estas medidas darán como resultado una reducción de residuos, un menor riesgo de obsolescencia y una garantía general de la calidad de la producción.

Conclusión:

Las funcionalidades analizadas anteriormente siguen siendo cruciales para la industria de bienes de consumo. Un sistema de gestión de distribución (DMS) especializado en gestión de inventario proporciona estas capacidades esenciales a los fabricantes del sector de bienes de consumo, ayudándolos a abordar diversos desafíos relacionados con el inventario.

La adopción de un sistema de gestión de distribución integral con las características descritas puede ayudar a los fabricantes de bienes de consumo a satisfacer las demandas de los consumidores y al mismo tiempo mantener su ventaja competitiva.

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