Empresa líder em agricultura faz parceria com a Ivy Mobility para melhorar a confiabilidade dos dados em operações de vendas e distribuição

Uma empresa agrícola líder global, com mais de 30 mil milhões de receitas e presença em mais de 100 países, esforça-se por construir um negócio neutro em carbono e manter a sustentabilidade no centro da estratégia empresarial. A empresa tem a missão de eliminar a pegada de carbono das suas operações de produtos em 50% até 2030. A gigante agrícola está a trabalhar com organizações em todo o mundo para melhorar a qualidade do solo nas suas terras agrícolas para restaurar o solo degenerado num milhão de hectares de pastagens até 2025 .

A empresa procurava identificar áreas de reforma para ajudar a marca a alinhar-se com os seus valores. Como este trabalho está intimamente associado aos agricultores, o tratamento de dados era quase impossível, dada a falta de digitalização na agricultura. A empresa começou a trabalhar com a Ivy Mobility em 2017 para digitalizar suas operações de vendas e distribuição.

Desafios da digitalização da distribuição agrícola

Transformação digital para este gigante agrícola foi mais desafiante do que o habitual, uma vez que os utilizadores finais não eram conhecedores de tecnologia. Portanto, a empresa precisava de um sistema com uma experiência de usuário simplificada.

Com a escala crescente da organização, a visibilidade em tempo real era a necessidade do momento, e as partes interessadas precisavam de visibilidade com disponibilidade de estoque, rastreamento de vendas secundárias e devoluções de vendas aceitas pelos representantes de vendas. Com lacunas de dados e pontos de dados insuficientes, a geração manual de relatórios na empresa não era confiável. Também afetou a tomada de decisões das partes interessadas do negócio. Apesar de pagar empresas terceirizadas para integração com distribuidores para tratamento de dados, houve discrepâncias significativas.

Outro desafio crítico a ser superado foi o cronograma associado às aprovações. Com múltiplas partes interessadas em Vendas e distribuição fluxos de trabalho e cada demora para aprovação, a agilidade geral e a transparência do negócio foram afetadas.

Sistema de gerenciamento de distribuição Ivy Cloud para fonte única de verdade

Nº de usuários: 190+
Faturas médias/mês: 3.000+
Mercados: 3+

Mobilidade Ivy Sistema de gerenciamento de distribuição em nuvem (DMS) foi implementado para a gigante agrícola no ano de 2017 para servir como Sistema ERP de Centro de Distribuição de Vendas Secundárias para monitorar e controlar a rede de distribuição de forma eficiente,

Com operações de distribuição exclusivas, a empresa precisava de funções de usuário personalizadas definidas para o DMS, como Chefe de Área Comercial e Líder Comercial Techno, além dos usuários padrão terem acesso baseado em função.

Ivy Mobility DMS tem mais de 190 usuários com mais de 750 faturas levantadas semanalmente em 3 mercados (Malásia, Indonésia e Tailândia) para a empresa.

  • Construímos relatórios customizados para a empresa agrícola analisar Pedido/Cumprimento usando vários parâmetros configuráveis no sistema.
  • O Ivy DMS foi integrado a sistemas externos usando o Ivy Data Connect para transferência de faturas e outros pontos de dados.
  • Alertas personalizados configurados na página inicial exibiam o número de faturas de envio criadas e pedidos de compra enviados pelos revendedores.
  • Dados GRN do ERP da empresa sincronizados automaticamente com o Ivy DMS por meio de APIs da web.
  • Com o Ivy DMS, o gerenciamento de devoluções de vendas é descomplicado, com devoluções de vendas rastreáveis.
  • O módulo Stock Transfer Management no Ivy DMS ajudou a gerenciar a transferência entre armazéns e lojas dentro dos armazéns.
  • Construímos relatórios e dashboards personalizados, incluindo 13 relatórios críticos fundamentais para as operações da empresa.

Conclusão

Nossa solução melhorou a visibilidade das devoluções de vendas, resumos de estoque de vendas e dados de SKU com base na disponibilidade em todos os níveis da cadeia de fornecimento, permitindo que a organização planejasse ofertas e esquemas para aumentar as vendas. Acessar dados de todas as direções possíveis ajudou a empresa a ter uma visão 360 graus de suas estratégias de vendas.

Trabalhamos com este gigante agrícola há mais de 5 anos na região APAC. Os recursos mais utilizados de nossa solução incluem gerenciamento de pedidos de vendas, gerenciamento de estoque e gerenciamento de clientes. Esperamos permitir que a empresa agrícola atinja metas de sustentabilidade e rentabilidade do negócio.

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