Os Sistemas de Gerenciamento de Distribuidores (DMS) são fundamentais para a estratégia de rota até o mercado de qualquer empresa de bens de consumo. Um software de sistema de distribuição abrangente é necessário para que as empresas prosperem, melhorem seus serviços e satisfaçam seus clientes. Ele agiliza toda a logística e cadeia de suprimentos gerenciando a rede de distribuição, incluindo previsão, transporte, armazenamento e entrega.

Como parte integrante da logística e da cadeia de abastecimento, o DMS impacta diretamente a economia geral dos fabricantes e varejistas. Aqui estão os seis principais fatores que influenciam o planejamento logístico e o gerenciamento de distribuição.

Perspectiva do cliente

Os clientes precisam de vários itens diferentes, cada um vendido ou usado em um ritmo diferente, e podem variar com base em fatores como sazonalidade e mudanças econômicas. Além dessas, outras variáveis, como promoções de vendas no varejista ou estoque sazonal construído pelo fabricante, dificultam ainda mais a previsão.

Qualquer varejista ou o fabricante desejaria ter estoque suficiente para vender ou manter a produção funcionando sem problemas. Os estoques que chegam antes de você precisar deles ou chegam atrasados ao seu depósito podem ser prejudiciais para o negócio. Isso pode levar a uma perda nas vendas e a uma queda nos custos de aquisição de clientes ou, por outro lado, pode levar ao aumento dos custos de armazenamento ou a perdas se os produtos tiverem uma vida útil curta. Esses clientes desejam manter o mínimo de estoque possível sem acabar. Portanto, a previsão do mix de produtos é parte integrante da equação e não deve ser uma adivinhação.

Perspectiva do Distribuidor

O objetivo principal gerenciamento de distribuição é executar com eficácia as operações de caminhões totalmente carregados em rotas regulares e dentro do prazo. Algumas circunstâncias incertas, como eventos climáticos extremos e mudanças de temperatura, podem prejudicar os ativos dos fornecedores, levando a atrasos nos serviços ou paralisações temporárias. Isso pode resultar em perda de negócios, contratos e clientes.

Um sistema de distribuição eficaz deve adaptar-se e criar projeções e planeamento em torno do clima para se propagar pelas diversas cadeias de abastecimento e deve esforçar-se por manter o inventário ideal com os fornecedores. Com isso, você pode manter os custos de gestão de estoque em um nível razoável, sem excesso de estoque de segurança.

Comunicação

Os clientes mudariam rapidamente para outra marca quando não encontrassem seu produto na prateleira. A falta de estoque seria a última coisa que um fabricante gostaria de ouvir como razão para os baixos números de vendas. Informações em movimento e comunicação eficaz são cruciais para um representante de vendas e devem garantir um fluxo adequado de informações. Distribuidores devem ter acesso a informações de vendas em tempo real para reabastecer os estoques automaticamente. A transparência na rede de distribuição ajuda a antecipar as necessidades dos clientes, ajustar os níveis de stock e planear as entregas.

Planejamento e Medição

Desde previsão, aquisição, gerenciamento de frete de entrada, armazenamento e controle de estoque até processamento de pedidos, consolidação de carga, programações de entrega e backhauls, bens de consumo as empresas devem medir cada elemento do seu negócio, e os sistemas de gestão de distribuição são úteis. O tempo de ciclo, a análise de custos, as entregas dentro do prazo, o atendimento preciso dos pedidos e as medidas de segurança devem ser áreas de foco. Crie um plano sólido para cada situação e garanta a contribuição de cada equipe para um planejamento realista.

Treinamento e Compromisso

Lembre-se de que treinar seus funcionários para executar recursos de um gerenciamento de distribuição sistema não os limita a explicar e demonstrar uma função. Sua equipe deve compreender a lógica por trás de fazer seu trabalho corretamente e as possíveis ramificações do mau desempenho para o futuro da empresa. Para um gerenciamento de distribuição superior, você precisa capacitar qualquer nova equipe com os aspectos de seu trabalho e ser capaz de tomar decisões inteligentes e independentes.

Implemente as ferramentas certas

Aproveite o software de gerenciamento de estoque e gerenciamento de armazém para otimizar o espaço dentro de um armazém. Ao utilizar e maximizar eficientemente o espaço existente, as empresas podem reduzir a dispendiosa expansão e criar uma colocação de inventário mais eficiente. Software de roteamento inteligente pode ajudar os distribuidores a otimizar veículos e aumentar os custos. A otimização da frota é um fator de custo substancial para uma empresa de gestão de distribuição bem-sucedida.

Gestão de distribuição bem-sucedida

Tomar decisões informadas, otimizar cada processo e se esforçar para melhorar o desempenho são fatores cruciais para um software de gerenciamento de distribuição bem-sucedido. Um excelente sistema de gerenciamento de distribuição tentará resolver questões fundamentais como o quê, quando e quanto, manipulando adequadamente os dados, previsões e gerenciamento de estoque.

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