Les entreprises de biens de consommation sont confrontées à une multitude de tâches lorsqu'il s'agit de gérer les distributeurs, notamment la gestion des stocks, la planification des visites, la comptabilité des réclamations, la sensibilisation des fournisseurs et la gestion des approvisionnements. Les marchés émergents sont incroyablement diversifiés et étendus, avec des milliers de distributeurs gérant des millions de détaillants et des milliards de transactions potentielles. En conséquence, les entreprises de produits de grande consommation doivent surveiller en permanence un vaste réseau de distribution tout en gérant plusieurs canaux.

Pour développer des stratégies de commercialisation efficaces, les entreprises de biens de consommation ont besoin d'une visibilité complète sur l'exécution des ventes secondaires, y compris les données d'inventaire et l'utilisation des programmes. Toutefois, les entreprises doivent également trouver des moyens de promouvoir leurs produits tout en minimisant les coûts. La solution à des défis de gestion aussi complexes est simple : les systèmes de gestion des distributeurs.

Définir le rôle d'un système de gestion de distributeur

Système de gestion des distributeurs est une solution complète de gestion des ventes secondaires, qui optimise et rationalise la distribution des produits via les distributeurs. Ce puissant outil de gestion de la distribution CPG permet aux entreprises de gérer efficacement divers processus commerciaux, notamment les stocks, la logistique, la gestion des commandes d'achat et de vente, la gestion des approvisionnements et l'analyse.

Une gestion efficace des distributeurs est cruciale pour que les entreprises de biens de consommation puissent gagner des parts de marché. L'adoption d'un système de gestion des distributeurs permet l'automatisation et la numérisation des processus de vente, y compris la gestion des stocks, l'exécution des ventes secondaires, l'évaluation de l'utilisation des programmes et des offres, ainsi que la gestion des achats et des retours, ce qui se traduit par des opérations de vente secondaires rationalisées pour l'entreprise.

Comprenons quelques-uns des avantages : 

1. Visibilité complète des ventes secondaires : Auparavant, les entreprises de biens de consommation devaient s'appuyer sur les distributeurs pour collecter des données sur l'exécution des ventes secondaires, ce qui entraînait des retards. Cependant, grâce à un système DMS, les entreprises peuvent désormais disposer d'une visibilité complète et en temps réel sur l'exécution des ventes secondaires.

2. Contrôle des stocks amélioré : Une gestion efficace des stocks est réalisable sans effort grâce à des informations en temps réel sur les ventes et les stocks. Cela facilite à son tour une meilleure prise de décision concernant la demande et l’offre de produits sur le marché.

3. Efficacité améliorée avec des coûts opérationnels réduits : Distributeurs peut désormais économiser sur les coûts des postes de travail et des ressources humaines tout en minimisant la perte de revenus pour l'entreprise en réduisant les dommages.

4. Gestion du temps : La rationalisation efficace de vos processus commerciaux vous permet de consacrer du temps gagné à l'élaboration de stratégies, à la planification et à l'innovation de nouvelles méthodes pour améliorer et maintenir votre position sur le marché.

Difficultés dans la mise en œuvre d'un système de gestion de la distribution

Lors du choix d'un Système de gestion des distributeurs pour les opérations de vente secondaire, le principal obstacle est la réticence des distributeurs à adopter le logiciel DMS fourni par la marque. Cela conduit à une visibilité incomplète des données de ventes secondaires. La principale raison de cette réticence est que les distributeurs travaillent avec plusieurs marques et produits au sein d’une même catégorie. Ils préfèrent un système de gestion ou de comptabilité unique pour toutes les marques avec lesquelles ils traitent, ce qui rend difficile pour les entreprises de produits de grande consommation de recevoir et de compiler les données des distributeurs, surtout s'il n'y a pas d'intégration cloud. Sans intégration cloud, le distributeur devra peut-être attendre la fin du mois pour envoyer les données collectées.

Notre système ERP intégré au cloud leur permet de continuer à utiliser leur logiciel préféré pour saisir les données, ce qui facilite la tâche des distributeurs. Cette approche autorise les données d'une marque spécifique dans leur système et offre aux entreprises une visibilité complète des ventes secondaires, facilitant ainsi la gestion des stocks pour éviter le surstock ou le sous-stock.

Un autre obstacle à l'intégration du DMS est que de nombreux distributeurs préfèrent utiliser des systèmes individuels pour la saisie des données, tels que Tally ou un logiciel similaire qu'ils utilisent depuis des années pour enregistrer l'exécution des ventes secondaires. Notre solution peut être intégrée de manière transparente à un logiciel comme Tally, brisant ainsi la réticence des distributeurs à adopter tout autre logiciel comme DMS.

Pour résumer, le système de gestion des distributeurs est un outil puissant qui peut responsabiliser les produits FMCG et Entreprises de biens de consommation pour mieux contrôler l'exécution de leurs ventes secondaires. Cependant, il peut être intimidant pour une entreprise de convaincre les distributeurs d’adopter son DMS. Une plateforme ERP cloud comme le DMS d'Ivy est une solution idéale pour relever le défi de l'adoption une fois pour toutes de la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour votre entreprise. De plus, il s'intègre parfaitement au composant SFA pour une véritable transformation des ventes pour une entreprise de biens de consommation.

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