Empresa agrícola líder se asocia con Ivy Mobility para mejorar la confiabilidad de los datos en las operaciones de ventas y distribución

Una empresa agrícola líder a nivel mundial con más de 30 mil millones de ingresos y presencia en más de 100 países se esfuerza por construir un negocio neutral en carbono y mantener la sostenibilidad en el centro de su estrategia comercial. La compañía tiene la misión de eliminar la huella de carbono de las operaciones de su producto 50% para 2030. El gigante agrícola está trabajando con organizaciones de todo el mundo para mejorar la calidad del suelo en sus tierras de cultivo para restaurar el suelo degenerado en un millón de hectáreas de pastos para 2025. .

La empresa buscaba identificar áreas de reforma para ayudar a la marca a alinearse con sus valores. Como este trabajo está estrechamente asociado con los agricultores, el manejo de datos fue casi imposible, considerando la falta de digitalización en la agricultura. La empresa comenzó a trabajar con Ivy Mobility en 2017 para digitalizar sus operaciones de ventas y distribución.

Desafíos de la digitalización de la distribución agrícola

Transformación digital Para este gigante agrícola fue más desafiante de lo habitual, ya que los usuarios finales no eran expertos en tecnología. Por tanto, la empresa necesitaba un sistema con una experiencia de usuario simplificada.

Con la creciente escala de la organización, la visibilidad en tiempo real era la necesidad del momento y las partes interesadas necesitaban visibilidad con disponibilidad de inventario, seguimiento de ventas secundarias y devoluciones sobre ventas aceptadas por los representantes de ventas. Con lagunas de datos y puntos de datos insuficientes, la generación manual de informes en la empresa no era confiable. También afectó la toma de decisiones de las partes interesadas del negocio. A pesar de pagar a empresas de terceros para que se integraran con los distribuidores para el manejo de datos, hubo discrepancias significativas.

Otro desafío crítico a superar fue el cronograma asociado con las aprobaciones. Con múltiples partes interesadas en Ventas y distribuciones Los flujos de trabajo y cada uno de ellos tomó tiempo para aprobar, la agilidad general y la transparencia del negocio se vieron afectadas.

Sistema de gestión de distribución Ivy Cloud para una única fuente de verdad

Número de usuarios: 190+
Promedio de facturas/mes: 3000+
Mercados: 3+

Movilidad de hiedra Sistema de gestión de distribución en la nube (DMS) se implementó para el gigante agrícola en el año 2017 para servir como un sistema ERP del centro de distribución de ventas secundario para monitorear y controlar la red de distribución de manera eficiente.

Con operaciones de distribución únicas, la empresa necesitaba roles de usuario personalizados definidos para el DMS, como Jefe de Área Comercial y Líder Tecno Comercial, además de los usuarios estándar que tenían acceso basado en roles.

Ivy Mobility DMS tiene más de 190 usuarios con más de 750 facturas generadas semanalmente en 3 mercados (Malasia, Indonesia y Tailandia) para la empresa.

  • Creamos informes personalizados para que la empresa agrícola analice pedidos/cumplimiento utilizando varios parámetros configurables en el sistema.
  • Ivy DMS se integró con sistemas externos utilizando Ivy Data Connect para transferir facturas y otros puntos de datos.
  • Las alertas personalizadas configuradas en la página de inicio mostraban la cantidad de facturas de envío creadas y órdenes de compra enviadas por los distribuidores.
  • Los datos de GRN del ERP de la empresa se sincronizaron automáticamente con Ivy DMS a través de API web.
  • Con Ivy DMS, la gestión de devoluciones de ventas es sencilla con devoluciones de ventas rastreables.
  • El módulo de gestión de transferencia de stock en Ivy DMS ayudó a gestionar la transferencia entre almacenes y tiendas dentro de los almacenes.
  • Creamos informes y paneles de control personalizados, incluidos 13 informes críticos fundamentales para las operaciones de la empresa.

Conclusión

Nuestra solución mejoró la visibilidad de las devoluciones de ventas, los resúmenes de existencias de ventas y los datos de SKU en función de la disponibilidad en todos los niveles de la cadena de suministro, lo que permitió a la organización planificar ofertas y esquemas para impulsar las ventas. Acceder a datos desde todas las direcciones posibles ayudó a la empresa a tener una visión de 360 grados de sus estrategias de ventas.

Llevamos más de 5 años trabajando con este gigante agrícola en la región APAC. Las funciones más utilizadas de nuestra solución incluyen gestión de pedidos de ventas, gestión de inventario y gestión de clientes. Esperamos permitir que la empresa agrícola alcance objetivos de sostenibilidad y rentabilidad empresarial.

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