Los sistemas de gestión de distribuidores (DMS) son fundamentales para la estrategia de ruta al mercado de cualquier empresa de bienes de consumo. Es necesario un software de sistema de distribución integral para que las empresas prosperen, mejoren su servicio y satisfagan a sus clientes. Agiliza toda la logística y la cadena de suministro mediante la gestión de la red de distribución, incluida la previsión, el transporte, el almacenamiento y la entrega.

Como parte integral de la cadena logística y de suministro, DMS impacta directamente la economía general de los fabricantes y minoristas. Aquí hay 6 factores principales que influyen en la planificación logística y la gestión de la distribución.

Perspectiva del cliente

Los clientes necesitan varios artículos diferentes, cada uno vendido o usado a un ritmo diferente y pueden variar según factores como la estacionalidad y los cambios económicos. Además de estas, otras variables como las promociones de ventas en el minorista o el inventario estacional creado por el fabricante dificultan aún más la previsión.

Cualquier detallista o el fabricante desearía tener suficiente inventario para vender o mantener la producción funcionando sin problemas. Que las existencias lleguen antes de que las necesites o lleguen tarde a tu almacén pueden ser perjudiciales para el negocio. Puede provocar una pérdida de ventas y una reducción de los costes de adquisición de clientes o, por otro lado, un aumento de los costes de almacén o pérdidas si los productos tienen una vida útil corta. Estos clientes desean tener la menor cantidad de existencias posible sin agotarse. Por lo tanto, pronosticar la combinación de productos es una parte integral de la ecuación y no debe ser una conjetura.

Perspectiva del distribuidor

El objetivo principal de gestión de distribución es ejecutar eficazmente y a tiempo las operaciones de camiones completamente cargados en rutas programadas regularmente. Algunas circunstancias inciertas, como fenómenos climáticos extremos y cambios de temperatura, pueden dañar los activos de los proveedores y provocar retrasos en el servicio o cierres temporales. Puede resultar en pérdida de negocios, contratos y clientes.

Un sistema de distribución eficaz debe adaptarse y crear proyecciones y planificación en torno al clima para que se repercuta en diversas cadenas de suministro y debe esforzarse por mantener el inventario óptimo con los proveedores. Con esto, puedes mantener los costos de gestión de inventario a un nivel razonable sin un stock de seguridad excesivo.

Comunicación

Los clientes cambiarían rápidamente a otra marca cuando no encontraran su producto en el estante. Quedarse sin existencias sería lo último que un fabricante querría escuchar como motivo de las malas cifras de ventas. La información sobre la marcha y la comunicación eficaz son cruciales para un representante de ventas y deben garantizar un flujo de información adecuado. Distribuidores Debe tener acceso a información de ventas en tiempo real para reponer los inventarios automáticamente. La transparencia en la red de distribución ayuda a anticipar las necesidades de los clientes, ajustar los niveles de stock y planificar las entregas.

Planificación y medición

Desde previsión, adquisiciones, gestión de carga entrante, almacenamiento y control de inventario hasta procesamiento de pedidos, consolidación de carga, cronogramas de entrega y retornos, bienes de consumo las empresas deben medir cada elemento de su negocio y los sistemas de gestión de distribución resultan útiles. El tiempo de ciclo, los análisis de costos, las entregas a tiempo, el cumplimiento preciso de los pedidos y las mediciones de seguridad deben ser áreas de atención. Cree un plan sólido para cada situación y asegúrese de recibir comentarios de todo el personal para una planificación realista.

Formación y Compromiso

Tenga en cuenta que capacitar a sus empleados para ejecutar funciones de un gestión de distribución El sistema no los limita a explicar y demostrar una función. Su equipo debe comprender la lógica detrás de hacer bien su trabajo y las posibles ramificaciones de un desempeño deficiente para el futuro de la empresa. Para una gestión de distribución superior, es necesario capacitar al nuevo personal con los aspectos de su trabajo y poder tomar decisiones inteligentes e independientes.

Implementar las herramientas adecuadas

Aproveche el software de gestión de inventario y de almacén para optimizar el espacio dentro de un almacén. Al utilizar y maximizar eficientemente el espacio existente, las empresas pueden reducir la costosa expansión y crear una colocación de inventario más eficiente. Software de enrutamiento inteligente puede ayudar a los distribuidores a optimizar los vehículos y conducir los costos. La optimización de la flota es un factor de costos sustancial para una empresa de gestión de distribución exitosa.

Gestión de distribución exitosa

Tomar decisiones informadas, optimizar cada proceso y esforzarse por mejorar el rendimiento son factores cruciales para un software de gestión de distribución exitoso. Un excelente sistema de gestión de distribución intentará resolver preguntas fundamentales como qué, cuándo y cuánto mediante el manejo adecuado de los datos, las previsiones y la gestión de inventario.

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